個人・秘密情報の取扱について

個人情報・秘密情報の取扱について

当サイト「セラミックスファクトリー」を運営する株式会社KDA（以下「当社」といいます。）ではお客様に当社をご利用 していただく際に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます。）を開示していただきます。また、当社加工サービスをご提供する上で必要な図面、材料等の情報で秘密を要するもの（以下「秘密情報」といいます。）等を開示して頂く際、当社は、法令を順守 し、ここに示すポリシーに則って取り扱いを行います。

１．個人情報及び秘密情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報及び秘密情報を以下の目的で利用します。

• お客様への商品の発送および代金の請求のため。
• お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするため。
• 当社のサービス改善を行うため。
• お客様からのご要望やお問い合わせに対する回答をするため。
• お客様がご注文された製品を製造するため。

２．個人情報及び秘密情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報及び秘密情報を管理します。

• 個人情報保護法、不正競争防止法、これらに関連する省庁が示すガイドライン等に従って必要な社内体制を整備し、従業員から適正に情報管理を行う旨の誓約書を取得します。
• 個人情報及び秘密情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、これらの情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、情報保護のための措置を講じます。
• システムに保存されている個人情報及び秘密情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
• インターネットによる個人情報及び秘密情報に関わるデータ伝送時のセキュリティーのため、必要なWEBページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
• サービスに支障が生じないことを前提として、受領時から一定期間経過後、個人情報及び秘密情報は随時削除していきます。

３．第三者提供について

当社は、お客様の同意がない限り、個人情報及び秘密情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
• 法令に特別の規定がある場合。
• お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。
• 法令や当社の利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。